Planifier un mariage peut sembler être une tâche difficile, mais avec une checklist organisée mois par mois, vous pouvez aborder chaque étape de manière méthodique et sereine. Voici une checklist de planification de mariage détaillée des tâches à réaliser chaque mois avant le grand jour, ainsi que des conseils pour rester organisé tout au long du processus.
12+ Mois avant le mariage
Nous sommes ravis de vous annoncer une grande nouvelle : vous êtes officiellement fiancés ! Ce moment de bonheur mérite d’être partagé avec vos proches. Pourquoi ne pas organiser une fête de fiançailles pour célébrer cet engagement important et marquer le début de cette belle aventure ensemble ?
Avant d’aller plus loin, il est important de définir votre budget. Prenez le temps d’établir un budget réaliste en fonction de vos économies, de l’aide de vos familles, et de toute autre source de financement disponible. Cela vous permettra de planifier sereinement tout en respectant vos priorités.
Une autre étape importante est l’élaboration d’une première ébauche de votre liste d’invités. Cela vous aidera à choisir un lieu de réception adapté au nombre de personnes que vous souhaitez inviter pour votre grand jour.
Ensuite, il est temps de choisir une date de mariage. En fonction de la saison, des vacances et de la disponibilité des lieux qui vous plaisent, vous pourrez fixer la date parfaite pour célébrer votre union.
Si vous souhaitez être épaulés dans cette aventure, n’hésitez pas à engager un planificateur de mariage. Ce professionnel saura vous guider à travers les différentes étapes de l’organisation et vous aider à faire de votre mariage une journée inoubliable.
Vous voilà prêts à vous lancer dans la préparation de cette magnifique journée !
Conseils pour rester organisé :
- Utilisez un classeur ou une application de planification pour garder toutes vos informations et documents importants en un seul endroit.
- Créez une adresse e-mail dédiée à votre mariage pour simplifier la communication avec les fournisseurs.
9-11 Mois avant le mariage
Une fois la date de votre mariage fixée, il est temps de passer à des étapes clés de l’organisation. Tout d’abord, pensez à réserver votre lieu de réception et de cérémonie (religieuse ou laïque). Les lieux les plus prisés se remplissent rapidement, il est donc conseillé de les réserver le plus tôt possible pour vous assurer d’avoir l’endroit de vos rêves.
Ensuite, il est important d’engager les fournisseurs essentiels. Prenez contact avec un photographe, un traiteur, un fleuriste, ainsi qu’un DJ ou un groupe, et un vidéaste. Ces professionnels joueront un rôle clé dans la réussite de votre journée, alors choisissez-les avec soin. L’un des moments les plus excitants est sans doute la recherche de votre robe de mariée. Commencez à visiter différentes boutiques et à essayer des robes pour trouver celle qui vous fera vous sentir belle et spéciale le jour J.
Enfin, n’oubliez pas d’envoyer vos save the dates. Cela permettra à vos invités de bloquer la date et de s’organiser pour être présents à votre mariage. Informez-les du lieu et de la date et du thème pour qu’ils puissent se préparer en conséquence.
Conseils pour rester organisé :
- Tenez un calendrier avec des rendez-vous et des dates limites pour les paiements.
- Gardez une copie numérique et physique de tous les contrats avec les fournisseurs.
6-8 Mois avant le mariage
Réservez le transport pour vous et vos invités, si nécessaire, afin d’assurer que tout le monde puisse se déplacer facilement le jour de l’événement. Choisissez également les tenues pour vos demoiselles et garçons d’honneur. Assurez-vous qu’ils aient suffisamment de temps pour les commander et effectuer les ajustements nécessaires.Planifiez ensuite votre lune de miel : réservez les vols, l’hébergement, et vérifiez les exigences en matière de passeport et de visas pour éviter toute surprise.
Enfin, si cela n’a pas encore été fait, engagez un officiant pour diriger votre cérémonie et la rendre mémorable.
Conseils pour rester organisé :
- Créez un tableau de suivi des dépenses pour surveiller les coûts et ajuster le budget si nécessaire.
- Utilisez des listes de tâches et des rappels pour ne rien oublier.
4-5 Mois avant le mariage
Commandez les invitations en choisissant un design qui vous plaît et faites-les imprimer en temps voulu. Planifiez également les détails de la cérémonie, comme la musique, les lectures, et toutes les autres personnalisations qui reflèteront votre style. Choisissez et commandez vos alliances en tenant compte du temps nécessaire pour la gravure et les ajustements éventuels. Pensez aussi à réserver des hébergements pour vos invités, en bloquant des chambres d’hôtel à des tarifs de groupe si possible, afin de faciliter leur séjour.
Conseils pour rester organisé :
- Mettez à jour régulièrement votre liste d’invités et confirmez les adresses.
- Créez un site web de mariage pour fournir des informations à vos invités (itinéraire, hébergements, liste de mariage, etc.).
2-3 Mois avant le mariage
Envoyez les invitations en incluant toutes les informations nécessaires, ainsi qu’une date limite de réponse pour vos invités. Finalisez le menu et le gâteau en organisant des dégustations et en confirmant vos choix définitifs. Si vous avez prévu d’écrire vos propres vœux, commencez à les rédiger afin de leur donner une touche personnelle. Planifiez également les séances photo en rencontrant votre photographe pour discuter des clichés que vous souhaitez et des lieux idéaux pour capturer ces moments précieux.
Conseils pour rester organisé :
- Gardez une copie de toutes les réponses aux invitations pour un suivi précis.
- Utilisez un planificateur de mariage ou une application pour gérer les dernières étapes.
1 Mois avant le mariage
Obtenez votre licence de mariage en vérifiant les exigences locales et en faisant la demande dans les délais requis. Confirmez ensuite tous les détails avec vos fournisseurs, incluant les horaires, les adresses et tout besoin spécifique pour le jour J. Faites un dernier essayage de la robe de mariée afin d’apporter les modifications finales si nécessaire. Enfin, planifiez les sièges en créant un plan de table pour la réception, afin d’assurer que tout se déroule harmonieusement.
Conseils pour rester organisé :
- Préparez des enveloppes de paiement pour les fournisseurs à donner le jour du mariage.
- Déléguez des tâches aux membres de la famille et aux amis de confiance pour alléger votre charge.
1 Semaine avant le mariage
Faites un planning détaillé de la journée et distribuez-le à tous les participants ainsi qu’aux fournisseurs pour assurer une bonne coordination. Préparez ensuite vos bagages pour la lune de miel en faisant une liste pour ne rien oublier. Organisez une répétition de la cérémonie, suivie d’un dîner de répétition pour remercier vos proches de leur soutien. Enfin, détendez-vous et prenez soin de vous en planifiant des moments de relaxation afin de rester calme et profiter pleinement des préparatifs.
Conseils pour rester organisé :
- Confiez à quelqu’un de confiance un kit d’urgence pour le jour du mariage (aiguilles, fils, médicaments, etc.).
- Assurez-vous que tous les paiements et les détails logistiques soient réglés.
Jour J
Profitez de chaque instant de votre journée spéciale et laissez les autres gérer les éventuels imprévus. Suivez votre emploi du temps, tout en restant flexible face aux petits ajustements qui pourraient être nécessaires. Enfin, prenez un moment pour remercier vos invités, en exprimant toute votre gratitude pour leur présence et leur soutien durant ce moment unique.
Conseils pour rester organisé :
- Ayez un coordinateur de mariage ou une personne désignée pour gérer les détails et résoudre les problèmes.
- Prenez le temps de respirer, de vous détendre, et de profiter de votre journée spéciale.
Avec cette checklist détaillée, vous pouvez aborder chaque mois avec une vision claire des tâches à accomplir. Rester organisé et méthodique vous permettra de profiter du processus de planification et de votre grand jour sans stress.
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